„Niewysłanie listu motywacyjnego jest oznaką lenistwa. To jest podobne do popełniania błędów ortograficznych i gramatycznych w CV. Po prostu tego nie rób”- Jodi Glickman
Panuje powszechna opinia, że list motywacyjny dołączony do CV zwiększa szanse na rozmowę kwalifikacyjną o 40%. Dlatego warto poświęcić trochę czasu na napisanie dopasowanego listu i dołączenie do CV podczas ubiegania się o stanowisko. Ponieważ menedżer ds. rekrutacji spędza tylko ograniczony czas na przeglądaniu aplikacji, list motywacyjny musi przyciągać uwagę.
Podstawy listu motywacyjnego
Przeprowadź swoje badania
Dowiedz się więcej na temat stanowiska i firmy zatrudniającej. Spróbuj zrozumieć kulturę w firmie i czy byś do pasował. Pamiętaj o tym, że chcesz być zadowolony z nowej pracy.
Zbierz więcej informacji o samej roli i umiejętnościach niezbędnych do odniesienia sukcesu. Dodatkowo, zapoznaj się z głównymi konkurentami i rynkiem, na którym działa firma (przyda się to później podczas przygotowań do rozmowy kwalifikacyjnej).
W liście motywacyjnym wykorzystasz świeżo zebrane informacje ogólne.
Układ
Potraktuj list motywacyjny jako list oficjalny (format używany w Wielkiej Brytanii):
• Prawy górny róg: Twoje imię i nazwisko oraz adres, adres e-mail i numer kontaktowy
• Po lewej stronie poniżej: Nazwisko osoby zatrudniającej, nazwa firmy, adres
• Po lewej poniżej: Data
Aby osiągnąć dobry efekt używam prostej tabeli w dokumencie programu Word, żeby sformatować górną część listu. Ustaw tabelkę na „brak obramowania”, aby sekcja stała się niewidoczna dla czytelnika.
Tytułowanie adresata
Menedżerowie ds. rekrutacji z większym prawdopodobieństwem przyjmą twoją aplikację, jeśli list motywacyjny zostanie do nich skierowany bezpośrednio. Poszukaj informacji na LinkedIn, aby dowiedzieć się, kto rekrutuje. Także, w większości przypadków w ogłoszeniu o pracę znajduje się adres e-mail lub numer kontaktowy osoby zatrudniającej.
‘Dear Sir/Madam’, ‘Dear HR Manager’, albo ‘Dear HR Director’ wystarcza w przypadku, gdy nie będziesz w stanie znaleźć osoby rekrutującej.
Akapit otwierający
Rozpocznij pierwszy akapit wyjaśniając, dlaczego nawiązujesz kontakt, ale zacznij go tak, aby natychmiast przyciągnąć uwagę czytelnika.
Możesz zacząć od następujących rzeczy:
‘ I wish to apply for the role of <job title>, currently being advertised on <name of a job board, or your website>.
Jednak wydaje mi się, że tekst powyżej brzmi dość sztucznie i nijako (w niczym się nie wyróżnia). Zamiast tego spróbuj dodać informacje promujące Twoje umiejętności i doświadczenie, np.:
‘I am <opisz swoje umiejętności> professional with <ilością lat> years of experience in <wyszczególnij kluczowe umiejętności> and I would love to bring my experience and enthusiasm to <np. wzrostu waszego zespołu, wzrostu sprzedaży, itd.>.
Podkreśl swoje umiejętności
Skorzystaj z tej sekcji, aby wyszczególnić odpowiednie dla nowej pracy umiejętności jakie masz i co wnieść do nowej firmy np.
‘ In my current role as <job title> at <company name>, I have been responsible for… <e.g. increasing sales, providing support>’. Teraz wyszczególnij swoje osiągnięcia i ich pozytywny wpływ na firmę… np.:
‘In my current role as Sales Assistant at a Retail Shop, I have been responsible for increasing sales of Our Products by 100% in under 12 months, which contributed to overall business revenue by 50%.’
Jeśli możesz, dodaj więcej doświadczenia odpowiedniego dla pracy, o którą się starasz.
Oświadczenie końcowe podsumowujące
Użyj oświadczenia końcowego, aby podsumować list. Oto przykład, którego użyłem w przeszłości:
‘The opportunity to join <Company name> as <job title> is in my view a natural continuation of the work, I have undertaken during my previous work assignments. I am confident that some of the lessons I have learnt over the years could contribute towards better and more efficient service delivery.
Therefore, I sincerely believe my skills and ambition are a match for this exciting new challenge.
I am confident that I possess the attributes you are looking for and that my experience to date would prove invaluable to the organisation.
I would very much welcome the opportunity to meet you and to discuss my application further.’
Na koniec podpisz swój list motywacyjny.
Jeśli znasz nazwisko managera ds. rekrutacji, wpisz ‘Yours sincerely’, a po nim swoje imię i nazwisko.
Użyj słowa ‘Yours faithfully’, jeśli nie znasz nazwiska manager ds. rekrutacji.
Ostatnia rada
Chociaż nie ma oficjalnych zasad określających, jak długi powinien być list motywacyjny, powszechnie przyjmuje się, że długość nie może przekraczać 1 strony formatu A4.
Przy pisaniu listu użyj łatwej do odczytania czcionki i wyraźnego formatu przyjaznego dla oka.
Nie pisz zbyt długich akapitów; zbyt dużo tekstu grozi utratą uwagi czytelnika. Utrzymuj akapity krótkie, zwięzłe i na temat.
Potrzebujesz więcej porad?
Skontaktuj się z nami za pomocą naszego Formularza Kontaktowego (u góry strony głównej), jeśli potrzebujesz więcej porad, jak napisać nowoczesny i udany list motywacyjny albo CV.
Powodzenia w szukaniu pracy!
Tomek
